現(xiàn)時(shí)本公司在股東大會(huì)上的決議案均採(cǎi)用投票方式進(jìn)行表決,以確保每 股股份均可享有一票表決權(quán)。閣下或 閣下的受委代表在股東周年大會(huì)登記時(shí)會(huì)獲派投票表格,以便於會(huì)上進(jìn)行投票表決時(shí)行使投票權(quán)。股東周年大會(huì)主席或由主席授權(quán)的代表會(huì)於大會(huì)上講解投票表決的程序,以便股東按照程序及本身意願(yuàn)投票。
如提呈決議案, 閣下須遵守本公司的《公司組織章程大綱及細(xì)則》的規(guī)定及程序。根據(jù)《公司組織章程大綱及細(xì)則》第115條,除退任董 事外,任何人士概無(wú)資格於任何股東大會(huì)上競(jìng)選董事職位(獲董事會(huì)推薦者除外),除非股東發(fā)出一份書(shū)面通知表明有意提名該人士競(jìng)選董事 職位,而該名人士亦向本公司發(fā)出書(shū)面通知表明願(yuàn)意參選。除非董事另行釐定及本公司另行通知股東,遞交上述通知之期限為七天,於有關(guān)選舉董事之大會(huì)通告寄發(fā)後翌日開(kāi)始,及不遲於發(fā)出上述大會(huì)通告後七天結(jié)束。倘董事 如此決定及通知股東遞交上述通知之不同期限,則有關(guān)期限須於任何情況下不少於七天,不早於上述大會(huì)通告寄發(fā)後翌日開(kāi)始,及不遲於有關(guān)大會(huì)日期 前七天結(jié)束。
股東須將下述文件有效送達(dá)本公司在香港的辦事處,地址為香港銅鑼灣告士 打道262號(hào)中糧大廈33樓: